GESTU est une application web conçue pour simplifier la gestion des écoles. Elle prend en charge l’ensemble des flux de l’établissement, notamment les inscriptions, la gestion des élèves, la scolarité, le personnel et les finances. GESTU permet aux écoles de centraliser et d’automatiser ces processus, offrant ainsi une meilleure organisation et un suivi précis.
Chaque établissement scolaire peut s’inscrire sur GESTU en remplissant un formulaire avec les informations spécifiques de l’école. Une fois l’inscription terminée, un email est envoyé contenant un identifiant et un mot de passe uniques pour accéder à l’application.
GESTU propose une gestion complète du personnel. Chaque membre du personnel est répertorié avec des détails sur son ancienneté, son poste, et son salaire. L’application permet également de définir des niveaux d’accès personnalisés en fonction des responsabilités de chaque membre. Ainsi, le personnel peut se voir accorder ou non un accès à GESTU, avec des droits spécifiques correspondant à son rôle.
Avec GESTU, l’école bénéficie d’un suivi détaillé des élèves. Il est possible de renseigner toutes les informations utiles sur chaque élève, y compris des informations sur les parents, tuteurs, et autres membres de la famille. L’application permet également d’assurer un suivi de la santé des élèves en enregistrant les éventuelles pathologies.
GESTU simplifie la gestion financière des établissements en permettant de créer des articles et des tarifs personnalisés. Par exemple, les frais d’inscription peuvent être définis par niveau, et différents forfaits peuvent être créés pour chaque niveau (inscription, mensualité, fournitures, etc.). L’application génère automatiquement des modèles de factures en fonction des articles définis, facilitant ainsi le processus d’inscription et réduisant le risque d’erreurs. Les écoles ont également la possibilité de définir des tarifs à l’avance, avec une date d’application future, et d’ajouter de la TVA si elles le souhaitent.
GESTU permet à l’établissement de définir des profils utilisateurs pour le personnel, afin de contrôler l’accès à certaines fonctionnalités. L’application propose par défaut plusieurs profils types, mais chaque école peut les personnaliser en fonction de ses besoins et de son organisation
GESTU permet la gestion des programmes scolaires en définissant les matières pour chaque niveau. L’application permet de renseigner les coefficients, la durée des cours, ainsi que les horaires pour chaque matière. Ces informations sont ensuite utilisées pour générer des emplois du temps automatiquement.